隨著研究生論文的嚴(yán)格整改,2019屆研究生畢業(yè)生在發(fā)表論文是一再碰壁,學(xué)術(shù)論文需要經(jīng)過同行評(píng)議(審稿),才能在正規(guī)的學(xué)術(shù)刊物發(fā)表。經(jīng)過審稿,如果論文沒有被直接“槍斃”,那作者就得按照審稿人的意見修改論文,再把論文發(fā)回給刊物編輯。下面,專注考研十三年學(xué)府招生老師告訴你的寫答辯信的奧妙。
逐條回復(fù)審稿意見
假設(shè)一篇論文有三個(gè)審稿人,那么作者應(yīng)該按照審稿人1、審稿人2、審稿人3的順序,依次回答審稿人的意見。針對(duì)每一個(gè)審稿人的意見,要按照“一段意見、一段回答”的形式,逐條回答。
不要把幾個(gè)審稿人的幾條意見用自己的話歸納總結(jié),再回答。這是因?yàn)椋髡甙巡煌瑢徃迦说囊庖?ldquo;綜合”在一起,難免有自己的主觀取舍,有“避重就輕”之嫌。編輯讀到答辯信時(shí),不清楚作者是否把審稿人的所有意見都考慮到并回答了。
逐條回復(fù)時(shí),要簡短地向?qū)徃迦私忉專⒄f:已經(jīng)在第幾頁第幾段進(jìn)行修改,在文中已經(jīng)用紅色標(biāo)出修改的部分。作者還需要在答辯信中重現(xiàn)修改的段落和句子(新增或者修改的內(nèi)容用紅色標(biāo)出),甚至給出有變動(dòng)的圖表。這樣,“一本賬很清”,審稿人看完答辯信,馬上就能向編輯建議接收該論文,而不必重新審讀文稿。
但問題是,很多“菜鳥”費(fèi)了好大的勁兒向?qū)徃迦私忉專葲]有說清楚自己根據(jù)審稿意見補(bǔ)充了什么實(shí)驗(yàn),也沒有說清楚這些修改體現(xiàn)在第幾頁、第幾段。這就使審稿人懷疑作者沒有吸取審稿意見,只是在搪塞。如果作者進(jìn)行了有效的修改,那為什么不大大方方地說出在哪里進(jìn)行了修改呢?如果有些補(bǔ)充的數(shù)據(jù)不方便放在論文的正文,那么可以作為“支撐信息”發(fā)給編輯。論文正式發(fā)表時(shí),這些“支撐信息”會(huì)作為論文的附件,放在出版社的網(wǎng)上。
還有的作者長篇大論地向?qū)徃迦私忉專研薷倪^的段落附上,但長篇解釋和新增段落的內(nèi)容幾乎一樣,這就沒有必要了。逐條回復(fù)要?jiǎng)?wù)實(shí)、干脆利落,要不驚不乍,而不要讓編輯覺得“問題很大”以至于作者需要用很大的篇幅來解釋問題。
審稿意見的第一段往往是審稿人對(duì)論文的定性評(píng)價(jià),比如“這篇論文有新意,有重要價(jià)值,建議小修改后刊用”。無論審稿人的評(píng)價(jià)是正面還是負(fù)面,作者寫答辯信時(shí)都需要完整地呈現(xiàn)審稿意見,而不可隱藏第一段定性評(píng)價(jià)。這是因?yàn)椋瑢徃迦藦?fù)審時(shí),也會(huì)看到別的審稿人的意見和作者的回復(fù)。如果審稿人在初審時(shí)都說這篇文章好,那作者為何要把這些好評(píng)刪掉?審稿人就會(huì)想:莫不是作者得到差評(píng),硬著頭皮把稿子重新“塞”給這個(gè)雜志吧?并且,人往往有從眾心理。本來給出差評(píng)的一個(gè)審稿人在復(fù)審時(shí)看到另外兩個(gè)審稿人在初審時(shí)給了好評(píng),他就會(huì)傾向于讓修改稿“過關(guān)”。
如果初審時(shí)審稿人的定性評(píng)價(jià)很負(fù)面怎么辦?那也得如實(shí)呈現(xiàn)。既然編輯決定讓你修改論文,只要你認(rèn)真修改,論文最終發(fā)表的可能性很大。修改后,最好的情況當(dāng)然是幾個(gè)審稿人都同意接收論文。也有可能原本建議“小修改后發(fā)表”的審稿人這次同意接收論文,而原本建議“退稿”的審稿人這次提出了新的修改意見。那么再經(jīng)過一輪修改,論文便可被接收。
對(duì)審稿人不要犟,而要有策略
很多作者都希望審稿人說好話;一旦收到負(fù)面的審稿意見,便怒火中燒,寫答辯信如同吵架。他們以為用強(qiáng)硬的抗辯能給自己帶來好的結(jié)果,但往往給人留下不禮貌的印象。
審稿人總是認(rèn)為自己有道理。他提出了修改意見,你就要采取行動(dòng)澄清問題、補(bǔ)做實(shí)驗(yàn)、修改論文,而不能犟頭倔腦。你有了行動(dòng),審稿人就有臺(tái)階下。相反,你在答辯信中質(zhì)疑審稿人的學(xué)術(shù)水平,說他說的都是錯(cuò)的,那么他也不會(huì)給你臺(tái)階下。
學(xué)府認(rèn)為,對(duì)學(xué)術(shù)問題可以有不同看法,但作者要有禮貌、講策略。
如果審稿人認(rèn)為你的論文創(chuàng)新性不強(qiáng),那么你可以回復(fù)說:“謝謝你的意見。我們這篇論文的確沒有‘震驚宇宙’,并且原稿的引言部分沒有把新意、重要性寫清楚;有鑒于此,我們已經(jīng)加強(qiáng)了引言部分,把創(chuàng)新性強(qiáng)調(diào)出來。本文的創(chuàng)新性就在于……”
如果審稿人誤解了你一句話的意思,那么你不應(yīng)該在心中罵審稿人愚蠢,也不應(yīng)在答辯信中費(fèi)唇舌解釋,而應(yīng)該這樣想——審稿人是讀者的代表,既然審稿人讀了文章,產(chǎn)生誤解,那么其他讀者讀了這篇文章也會(huì)產(chǎn)生誤解。于是,可以把涉及的句子重新變換一下,寫得清楚一些,并在答辯信中寫:“謝謝提醒。我們?cè)镜膶懽鞯拇_會(huì)引起歧義,現(xiàn)在我們根據(jù)審稿人的意見修改如下……”
如果審稿人要你補(bǔ)充一個(gè)實(shí)驗(yàn),那么你就得做這個(gè)實(shí)驗(yàn)。如果實(shí)驗(yàn)結(jié)果能說明問題,那么要把實(shí)驗(yàn)結(jié)果寫到論文里去。如果實(shí)驗(yàn)結(jié)果不能說明問題,也要在答辯信中展示、分析數(shù)據(jù),告訴審稿人已經(jīng)做了要求的實(shí)驗(yàn),但沒有得到有價(jià)值的結(jié)果,原因是什么。甚至可以把這些數(shù)據(jù)放到“支撐信息”部分,讓審稿人覺得作者并沒有心虛。
如果審稿人要你補(bǔ)充一個(gè)實(shí)驗(yàn),但你沒有實(shí)驗(yàn)條件,或者不能在短時(shí)期內(nèi)做出這個(gè)實(shí)驗(yàn)怎么辦?有的作者回復(fù)說:“審稿人建議的這個(gè)實(shí)驗(yàn)不重要,和本文無關(guān)。”但其實(shí),作者應(yīng)該靜下心來分析——審稿人要求補(bǔ)充這個(gè)實(shí)驗(yàn),是要了解什么信息或者達(dá)到什么實(shí)驗(yàn)?zāi)康?比如知道樣品的元素含量)?如果作者沒有審稿人提及的那個(gè)實(shí)驗(yàn)儀器,那么用別的儀器能否得到這個(gè)信息?作者應(yīng)該想法設(shè)法補(bǔ)充實(shí)驗(yàn),滿足審稿人的要求,讓審稿人“無話可說”。
萬一還是無法滿足審稿人的要求,那么作者也應(yīng)在答辯信中誠懇說出原因,并且在修改論文時(shí)有所行動(dòng)。比如,審稿人問:“反應(yīng)機(jī)理是什么?”你由于種種原因無法弄清反應(yīng)機(jī)理,那么應(yīng)該在論文的討論或者結(jié)論部分加上:“本文的主要目的是開發(fā)新的催化劑,但反應(yīng)機(jī)理不清楚。這些催化劑的后續(xù)催化應(yīng)用和反應(yīng)機(jī)理值得進(jìn)一步研究。”
你對(duì)實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象提出了一種解釋,但審稿人提出另一種解釋,怎么辦?我們要懂一點(diǎn)科學(xué)哲學(xué)。對(duì)于一個(gè)現(xiàn)象,當(dāng)然可能有幾種解釋,我們不能執(zhí)拗地說別的解釋一定是錯(cuò)的,而要用實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)來說話。如果實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)說明審稿人的解釋是合理的(作者原先的解釋也沒錯(cuò)),那么可以在修改論文時(shí)把新的解釋加上,并且說實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和這個(gè)解釋吻合,但兩個(gè)解釋究竟哪個(gè)更合理,有待于進(jìn)一步驗(yàn)證。而如果實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)說明審稿人的解釋不合理,那么在修改論文時(shí),可以寫:“對(duì)于以上數(shù)據(jù)還有另外一種解釋……但我們的實(shí)驗(yàn)結(jié)果并不支撐這種解釋。”這么做的“原理”就在于:審稿人代表讀者來讀你的稿子,如果你只是在答辯信中告訴審稿人他的解釋不成立,而沒有把相關(guān)內(nèi)容寫到論文里,那么讀者讀到你的論文,同樣會(huì)產(chǎn)生困惑。
如果審稿人要你針對(duì)文中某一個(gè)論斷引用幾篇文獻(xiàn),但你發(fā)現(xiàn)審稿人指定的這幾篇文獻(xiàn)和這個(gè)論斷無關(guān),怎么辦?人非完人,審稿人的心中也有“自我”,甚至?xí)?ldquo;自私”。他要你引用的幾篇文獻(xiàn),有可能包含著他自己發(fā)表的論文。作者處理這樣的事情就要講究“藝術(shù)”——這些論文引用在這一段不貼切,那么能否貼切地引用在別的段落?如果找不到現(xiàn)成的段落,那么能否閱讀了這幾篇文獻(xiàn)后,想出一兩句貼切的句子,增補(bǔ)在論文的某處,并引用這幾篇文獻(xiàn)?如果實(shí)在找不到引用這幾篇文獻(xiàn)的地方,能否甄別出這些文獻(xiàn)的作者,并搜索這些作者別的文獻(xiàn),把這些“替代文獻(xiàn)”貼切地引用到你的論文中,并告訴審稿人在哪里進(jìn)行了修改?
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