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給導(dǎo)師發(fā)郵件的正確打開方式

  • 來源: 學(xué)府考研
  • 瀏覽: 1550
  • 2020-01-12
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摘要:初試結(jié)束已經(jīng)三個周了,雖然成績還沒出,但還是有部分人已經(jīng)聯(lián)系導(dǎo)師了。聯(lián)系導(dǎo)師的兩個作用,第一個是適當(dāng)溝通,了解一下學(xué)校的動向,獲得第一手信息。第二個是跟導(dǎo)師溝通一下感情,最好是給你劃一下復(fù)試范圍。

  但是我們很多同學(xué)如果發(fā)郵件,效果可能會適得其反。你的措辭很可能會出賣你。所以,我們來談?wù)劷o陌生導(dǎo)師寫郵件該如何措辭。

  1、表達(dá)對學(xué)校、院系的憧憬

  很多人可能覺得應(yīng)該先自我介紹。這當(dāng)然也是可以的。但是問題在于,收到陌生人的郵件,人家首先關(guān)心的不是你是誰,而是你要干什么。你如果能引起人家的興趣,人家才會對你這個人感興趣。

  所以,自我介紹是必要的,但不要放在開頭(注意,這和面對面說話不同,面對面你最好還是先自我介紹。)

  那么你要干什么?當(dāng)然是咨詢復(fù)試相關(guān)問題啦。可是你和導(dǎo)師還沒有熟悉到可以直接提要求的程度,而且一開始就提要求是會帶給人壓力的,這與引起人家的興趣繼續(xù)讀你的郵件這個目標(biāo)背道而馳。

  所以開場白先表達(dá)自己對求學(xué)環(huán)境的認(rèn)同是比較穩(wěn)妥的。這一層,一句話就夠了,不要亂抒情。

  2、表達(dá)對導(dǎo)師的景仰

  從經(jīng)濟學(xué)角度講,人際互動是一種價值交換。要想求人辦事,你得先提供價值。

  你提供了價值(情緒價值),導(dǎo)師更有可能滿足你的要求。

  這一層也要言簡意賅——你畢竟是求助的,不是來參加“非誠勿擾”的。

  措辭上就算適當(dāng)渲染也切勿夸大其詞。學(xué)術(shù)界群星璀璨,你的導(dǎo)師未必業(yè)界頂尖,你若把導(dǎo)師夸成一朵花,真正的學(xué)者是會不以為然的——假學(xué)者除外,他沒準(zhǔn)兒還自稱天下第一呢。

  當(dāng)然,我想你也不愿意跟假學(xué)者打交道,尤其女孩子,因為你不知道他想跟你交換什么價值。

  3、如果讀過導(dǎo)師的書或者論文,不妨簡單談?wù)勈斋@,尤其是可以提及導(dǎo)師的一些獨到見解

  這一層是承接上一層的。

  你說你敬仰導(dǎo)師,誰知道你是不是信口開河?所以你要具體化。

  反正研究生導(dǎo)師的都發(fā)表過不少論文,去讀讀這些論文,往近了說有助于你了解復(fù)試命題方向,往遠(yuǎn)了說對自己未來的研究做規(guī)劃;往大了說你可以知道研究生到底是干嘛的,往小了說以后跟導(dǎo)師也有的聊。

  4、自我介紹

  本科院校——要是本科院校一般,那就表達(dá)自己的進(jìn)取心。

  本科成績——要是拿不出手就別說了。

  初試成績——如果有專業(yè)課,而且有明顯弱項,是需要解釋的。

  專業(yè)興趣——你為這個專業(yè)所做的努力,實習(xí)經(jīng)歷如果沒有特別拿得出手的就別說了,可以談?wù)勀阏n外閱讀的專業(yè)書籍或者期刊雜志。

  注意,自我介紹不需要痛陳革命家史——你是求助的,不是訴苦的。

  自我介紹也不宜太長,能把自己的基本情況說清楚就好,長篇大論是在消耗別人的耐心。

  如果你有專業(yè)方面的特長或者成果,一定要說,實事求是,不要謙虛。

  5、求助

  求助的第一原則是問題要有價值。

  不要提小白問題,自己查資料能解決的,就別把導(dǎo)師當(dāng)成siri或者度娘。

  求助的第二原則是表明自己為解決問題所做的努力。

  提問要表明自己做了哪些努力來求證這個問題,有什么樣的思考。這樣老師就可以有針對性地進(jìn)行指點,回答問題更準(zhǔn)確,也更節(jié)省時間。

  如果你自己都沒準(zhǔn)備過,那就顯得探索欲望不強。其實,求學(xué)各階段老師的角色是不同的。高中階段是老師課上講、課下沒人管。

  求助的第三原則是要有個好理由,沒有好理由就不如不說理由,或者不提這個要求。

  求助的第四原則是問題要明確,要具體化。

  可以給導(dǎo)師出選擇題,盡量避免簡答題,務(wù)必避免論述。

  求助的第五原則是要提與老師研究方向相關(guān)的問題,不要跨界。

  提問專業(yè)性問題,才會讓導(dǎo)師對你刮目相看,才會讓導(dǎo)師對你感興趣。他看好你了,復(fù)試重點(他如果知道)不用你問也會提示你的——你寫郵件就是為了復(fù)試嘛,你以為他不懂?

  6、結(jié)尾

  結(jié)尾要表達(dá)三個意思:致歉、示弱并且致謝。

  無論如何,只要導(dǎo)師打開你的郵件,就是耗費了時間,要給你作答也需要花時間啊。

  考生相對于導(dǎo)師是一對一,而導(dǎo)師相對于考生是一對多,回郵件時間成本巨大,所以你收不到回復(fù)的概率很高。導(dǎo)師都看到結(jié)尾了,你為占用他的時間而致歉是應(yīng)有的禮貌。也有的同學(xué)在開頭就會致歉,也是可以的。

  之所以還要示弱,是因為低姿態(tài)可以表現(xiàn)你的懇切。比方說,到了結(jié)尾你可以告訴導(dǎo)師:

  我很珍惜這次面試的機會,所以冒昧寫信給您。占用了您寶貴的時間,我心里很不安,也很忐忑不知道能不能收到您的回復(fù)……

  最后要致謝,這就不用多說了。

  綜上

  前三段可以寫成一段,第四層寫成一段,第五層根據(jù)問題數(shù)量可以寫一到三段(問題數(shù)量三個以內(nèi)為宜),第六層寫一段。

  正文不要發(fā)附件。

  注意字號不宜過大或過小,正文總長度盡量控制在一屏,超出半屏以內(nèi)尚可以接受,作為第一封郵件,正文需要兩屏以上的話,你得到回復(fù)的幾率就降低了。

  注意行間距,段間距——一切以方便閱讀為主。

  最后別忘了敬語,落款和日期。

  郵件標(biāo)題可以寫“學(xué)生XX關(guān)于XX問題的請教”

  當(dāng)然,由于導(dǎo)師都很忙,你精心寫的郵件仍有可能石沉大海。

  你必須意識到,導(dǎo)師沒有任何義務(wù)回復(fù)你,所以浪費感情也是正常的。

  但是我想,做了以上工作,一般來說導(dǎo)師會回復(fù)你,除非你的郵件被郵箱自動過濾成垃圾郵件。

  然后你就可以約拜訪了——復(fù)試的干貨,如果有的話,在面對面的時候才會真的顯露出來,但是你可以從導(dǎo)師的郵件中獲得蛛絲馬跡。

 

  放心吧,真正的大腕都是很謙和的,何況你又表現(xiàn)的是個可塑之材。

好成績,從選擇好老師開始

趙宇 考研政治

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